職位描述：
崗位職責(zé)： 一、日常公司事務(wù)處理 - 統(tǒng)籌總經(jīng)理日常行程安排，包括會議、接待、出差、公務(wù)活動(dòng)等，提前協(xié)調(diào)對接，確保行程順暢，及時(shí)提醒相關(guān)注意事項(xiàng)。 - 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文書工作，包括文件起草、修改、審核、收發(fā)、歸檔，以及會議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作報(bào)告等材料的整理編制，確保文書規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。 - 協(xié)助處理公司日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門對接總經(jīng)理相關(guān)需求，傳達(dá)總經(jīng)理工作指令，反饋各部門工作進(jìn)展，保障部門間溝通順暢。 - 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的日常管理，包括辦公用品申領(lǐng)、環(huán)境維護(hù)、文件整理歸檔，以及各類公務(wù)用品的采購、登記、管理。 - 處理總經(jīng)理日常接待事宜，包括來訪客戶、合作方、上級單位人員的接待引導(dǎo)、溝通銜接，安排接待流程及相關(guān)事宜，維護(hù)公司良好形象。 - 負(fù)責(zé)公司各類會議的統(tǒng)籌安排，包括會議通知、會場布置、物料準(zhǔn)備、會議服務(wù)，會后整理會議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)會議決議。 二、商務(wù)應(yīng)酬對接 - 配合總經(jīng)理參與各類商務(wù)接待、應(yīng)酬活動(dòng)，包括客戶宴請、商務(wù)洽談、行業(yè)交流等，提前做好活動(dòng)策劃、流程對接、物料準(zhǔn)備等工作。 - 應(yīng)酬過程中做好溝通銜接、禮儀服務(wù)，準(zhǔn)確傳達(dá)公司理念及合作意向，維護(hù)客戶及合作方關(guān)系，助力商務(wù)合作推進(jìn)。 - 負(fù)責(zé)商務(wù)應(yīng)酬相關(guān)事宜的后續(xù)跟進(jìn)，包括禮品準(zhǔn)備、感謝溝通、合作意向梳理等，及時(shí)向總經(jīng)理反饋應(yīng)酬情況及相關(guān)需求。 - 嚴(yán)格把控商務(wù)應(yīng)酬禮儀及規(guī)范，兼顧公司形象與合作需求，合理安排應(yīng)酬流程，避免各類違規(guī)及不當(dāng)行為。 三、協(xié)助項(xiàng)目跟進(jìn) - 協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)公司核心項(xiàng)目、重點(diǎn)工作的推進(jìn)情況，對接項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，收集項(xiàng)目進(jìn)度、存在問題、階段性成果等信息，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 - 負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文件、資料的整理、歸檔，包括項(xiàng)目方案、合同、進(jìn)度報(bào)表、會議紀(jì)要等，確保項(xiàng)目資料完整可查。 - 協(xié)助總經(jīng)理組織項(xiàng)目相關(guān)會議，跟進(jìn)會議決議的落實(shí)情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中的跨部門銜接問題，推動(dòng)項(xiàng)目按計(jì)劃落地。 - 配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成各類匯報(bào)材料、申報(bào)材料的整理編制，協(xié)助總經(jīng)理對接項(xiàng)目相關(guān)合作方、上級單位，傳達(dá)項(xiàng)目相關(guān)指令及需求。 四、公司規(guī)定推行落實(shí) - 協(xié)助總經(jīng)理梳理、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度、管理流程，確保制度符合公司運(yùn)營需求，流程規(guī)范高效。 - 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的傳達(dá)、宣導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)各部門學(xué)習(xí)落實(shí)公司規(guī)定，解答各部門關(guān)于制度的疑問，確保全體員工了解并遵守公司規(guī)定。 - 跟進(jìn)公司規(guī)定的落實(shí)情況，收集各部門落實(shí)過程中的問題及建議，及時(shí)向總經(jīng)理反饋，協(xié)助總經(jīng)理優(yōu)化調(diào)整制度及推行方案。 - 監(jiān)督各部門對公司規(guī)定的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為及時(shí)提醒、反饋，協(xié)助總經(jīng)理督促整改，保障公司管理規(guī)范、運(yùn)營有序。 五、其他輔助工作 - 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作，包括緊急事務(wù)處理、臨時(shí)接待、文件傳遞等，確保各項(xiàng)工作高效落實(shí)。 - 協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)公司核心關(guān)系，包括上級單位、重要客戶、合作方等，做好溝通銜接及關(guān)系維護(hù)工作。 - 嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，妥善保管總經(jīng)理及公司核心信息、文件資料，杜絕信息泄露。 任職資格： 1、統(tǒng)招?？萍耙陨蠈W(xué)歷,管理學(xué)、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、語言類或公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、35歲以內(nèi)，有中大型企業(yè)總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人助理或項(xiàng)目管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。有新能源、電力或工程類行業(yè)背景者優(yōu)先。 3、具備優(yōu)秀的書面與口頭表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫高質(zhì)量的商業(yè)文書,精通PPT、Word、 Excel等辦公軟件。 4、熟悉商務(wù)禮儀,具備良好的跨文化溝通與接待能力。 5、思維縝密,注重細(xì)節(jié),對工作有極高的準(zhǔn)確率和閉環(huán)要求。能做到"事事有回音,件件有著落”。 6、具備良好的情商和溝通技巧,能夠靈活、得體地與內(nèi)外部不同層級的對象進(jìn)行有效溝通,化解矛盾,促成合作。 7、具備極強(qiáng)的保密意識,能夠妥善處理敏感信息,贏得總經(jīng)理與各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的高度信任。 8、能在快節(jié)奏、高壓環(huán)境下保持冷靜、高效的狀態(tài),并行處理多項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)。 舉報(bào)